Thủ thuật Excel thông dụng dân văn phòng không thể không biết. Thêm đường chéo trong ô, xuống dòng, filter lọc dữ liệu, cố định dòng tiêu đề,... Những thủ thuật bỏ túi cho dân văn phòng.

Thủ thuật Excel phổ biến là thêm đường chéo trong ô (cell)

Để tạo đường chéo cho ô, bạn thực hiện các bước: Chọn ô cần tạo đường chéo và nhấn chuột phải vào ô đó > chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau đó nhấn vào nút có hình đường chéo.

Thủ thuật Excel: Cách cố định dòng, cột và vùng dữ liệu trong excel

Cách sửa lỗi Laptop không kết nối được WiFi cực kỳ đơn giản

Top máy tính xách tay tốt nhất, phù hợp với học sinh sinh viên học online

Top Camera wifi chính hãng giám sát trong nhà và ngoài trời phổ biến nhất

Thủ thuật Excel xoá những ô trống trong vùng dữ liệu

Bước 1: Chọn vùng ô trống muốn xóa > Bật chức năng lọc Filter trong Excel > Ấn vào mũi tên hướng xuống > bỏ chọn Select All và chọn phần Blank.

Bước 2: Bôi đen tất cả những dòng trống xuất hiện > nhấn chuột phải chọn Delete Rows.

Bước 3: Nhấn nút bỏ lọc. Và xem kết quả nhé.

Thủ thuật lọc dữ liệu Excel vào sổ kế toán

Để ứng dụng chức năng lọc trong Excel, bạn thực hiện: Chọn dữ liệu muốn lọc > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L > Ấn vào mũi tên huống xuống và chọn các tài khoản muốn lọc.

Thủ thuật tăng tốc nhập liệu gấp trăm lần

Ví dụ bạn muốn gõ câu: “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”, thay vì nhập một câu dài như vậy, bạn có thể dùng chức năng gõ tắt trong Excel bằng cách:

Nhấn tổ hợp phím Alt + T + A.

Nhập phần chữ muốn gõ tắt vào phần “With” và chữ muốn thay thế vào phần Replace.

Như vậy, khi muốn nhập “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”, bạn chỉ cần nhập “cvn”.

Thủ thuật Excel giúp định dạng văn bản, lặp lại thao tác Format Painter

Để thực hiện sao chép định dạng, bạn click đúp chuột trái, sau đó quét định dạng lên những ô hay những vùng dữ liệu các bạn muốn sao chép định dạng.

Cách xuống dòng trong ô Excel

Cách 1: Ấn Alt + Enter.

Cách 2: Chọn ô chứa nội dung cần ngắt dòng > Chọn Wrap Text trên thanh công cụ.

Làm sao cố định dòng tiêu đề trong Excel?

Cố định dòng đầu tiên

Để thực hiện cố định hàng đầu tiên, bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row.

Sau khi thực hiện thao tác, dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa.

Cố định nhiều dòng tiêu đề trong Excel

Bước 1: Chọn nhóm dòng cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định.

Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes.

Tương tự, như cố định dùng đầu tiên, sau khi thực hiện tao tác sẽ có 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác xuất hiện để ngăn cách các hàng cố định và chưa cố định.

Hy vọng bài viết Thủ thuật Excel thông dụng dân văn phòng không thể không biết sẽ giúp ích cho bạn. Ủng hộ mình bằng cách ghé thăm và giới thiệu bạn bè cùng biết nhé!